1er étage, Immeuble Parkland, Concession RAFI (ex.PLC) 1, Avenue Ngongo-Lutete Kinshasa/Gombe
Lundi-Vendredi 7:00-18:00
Secrétariat
Secrétariat
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
Le secrétaire accueille une clientèle, planifie des rendez-vous, oriente les personnes selon leur demande, réalise la gestion administrative du courrier, saisi des documents numériques, classe les documents, les informations et fonds documentaires d'une activité. Le secrétaire organise des déplacements professionnels, définit des besoins en approvisionnement, suit l'état des stocks et prépare les commandes.
Le secrétariat permet de mettre à jour une documentation technique, suivre les conditions d'exécution d'un contrat tout en vérifiant les conditions d'exécution d'un contrat, archivant des dossiers et documents de référence. Le secrétariat aide à indexer des dossiers et documents de référence, suivre l'évolution d'un dossier professionnel, construire un dossier professionnel, et saisir des documents juridiques.
Au sein du secrétariat, le secrétaire réalise une gestion administrative, une gestion comptable et peut coordonner l'activité d'une équipe et réaliser un suivi d'activité et peut traduire des documents. Enfin, le secrétaire réalise un suivi administratif du personnel, et organise la logistique des recrutements et des formations. Cette charge est assumée par Mr Konde Landu Vuvu Joseph.
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Nos horaires
Du Lundi au Vendredi 07h00-18h00
